Gina Objektverwaltung

Sichere Verwaltung aller Arten von Dokumenten

Eine sichere Verwaltung von Text-, Ton- und Bilddokumenten aller Art, erstellt in Gina oder von Dritten.

Teamarbeit

Die Erarbeitung von Dokumenten im Team wird durch die Versionierung und das Aus- und Einchecken der Dokumente unterstützt.

Import-Schnittstellen

Grundsätzlich können die Schnittstellen zu Partnerorganisationen und Scannern auch ohne Gina Objektverwaltung eingesetzt werden. Die Verwendung der Gina Objektverwaltung wird jedoch zwingend, wenn ersetzend gescannt oder auf die elektronische Aktenführung umgestellt wird.

Erfüllung der Anforderungen von Records Management

Zusätzlich zu den Funktionen der Objektablage

  • Berechtigungen (erstellen, ansehen, mutieren, löschen)
  • Status (in Bearbeitung, abgeschlossen)

 

enthält Gina Objektverwaltung die Funktionen

  • Aus- und Einchecken
  • Versionierung
  • Volltextsuche

Funktionsumfang im Basispaket

Gina Objektverwaltung ist in keinem Basispaket enthalten und wird als Option angeboten.